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Características explicadas

Isadora Neville
Por Isadora Neville
5 artigos

Como adicionar etiquetas

As etiquetas na Atenvi ajudam você a categorizar e organizar conversas de forma simples. Elas funcionam como etiquetas que podem indicar prioridade, status ou tipo de atendimento. Assim, sua equipe identifica rapidamente o que cada conversa significa. Criando uma nova etiqueta - Vá até Configurações → Etiquetas. - Clique em Adicionar Etiqueta. - Preencha as informações: - Nome da etiqueta → escolha um nome fácil de entender (ex.: VIP, Agendamento, Suporte Técnico). - Descrição → escreva uma frase curta explicando para que serve aquela etiqueta. - Exemplo: “Clientes que devem ter prioridade no atendimento”. - Cor → selecione uma cor para diferenciar visualmente. - Mostrar na barra lateral → marque essa opção se quiser ver a etiqueta destacada na tela inicial. - Clique em Criar. Pronto! Sua nova etiqueta já pode ser usada em qualquer conversa. Editando ou excluindo etiquetas - Vá até Configurações → Etiquetas. - Encontre a etiqueta que deseja alterar. - Para editar, clique no ícone de lápis, faça as mudanças e depois clique em Salvar. - Para excluir, clique no ícone de lixeira e confirme a exclusão. Dicas de uso - Use cores diferentes para etiquetas importantes, como vermelho para urgentes ou verde para concluídos. - Padronize os nomes das etiquetas para toda a equipe entender facilmente. - Etiquetas podem ser usadas por todas as equipes dentro da sua conta. 👉 Assim, você organiza melhor seu fluxo de trabalho e garante que nenhuma conversa importante passe despercebida dentro da Atenvi.

Última atualização em Sep 19, 2025

Como criar e usar atributos personalizados

Na Atenvi, os atributos personalizados permitem que você adicione informações extras sobre seus clientes e conversas além dos campos básicos (nome, e-mail, telefone). Isso ajuda sua equipe a organizar melhor os atendimentos e segmentar clientes com mais precisão. Exemplos de atributos personalizados - Plano de assinatura do cliente - Data de inscrição - Serviço mais procurado - Data da última compra ou consulta - Status do atendimento (em análise, em andamento, concluído) Como criar um atributo personalizado 1. No painel da Atenvi, vá em Configurações → Atributos Personalizados. 2. Clique em Adicionar Atributo. 3. Preencha as informações: - Aplicar a → escolha se será usado em Contatos (clientes) ou Conversas. - Nome de exibição → o nome que aparecerá para a equipe (ex.: “Plano do cliente”). - Descrição → breve explicação para que serve (ex.: “Plano atual contratado pelo cliente”). - Tipo de dado → escolha entre texto, número, data, lista, link ou caixa de seleção. - Cor/identificação visual (opcional). 4. Clique em Criar para salvar. Como usar atributos personalizados em contatos 1. Abra o perfil de um cliente dentro da Atenvi. 2. Na lateral, procure a seção Atributos do Contato. 3. Clique em Adicionar atributo. 4. Escolha um dos atributos criados e preencha o valor (ex.: Plano = Premium). Como usar atributos personalizados em conversas 1. Abra uma conversa no painel. 2. Na lateral direita, vá em Informações da Conversa. 3. Clique em Adicionar atributo e selecione um da lista. 4. Preencha o valor (ex.: Urgência = Alta). Editar ou excluir atributos - Para editar/excluir um atributo, vá em Configurações → Atributos Personalizados, encontre o atributo e clique no ícone de lápis (editar) ou na lixeira (excluir). Dicas práticas - Use atributos para criar etiquetas inteligentes (ex.: “VIP”, “Em teste”, “Consulta agendada”). - Combine com rótulos para organizar ainda melhor as conversas. - Lembre-se: atributos ajudam a personalizar o atendimento e dão mais contexto para sua equipe. 👉 Com os atributos personalizados, você transforma cada atendimento na Atenvi em uma experiência mais organizada, eficiente e personalizada para o cliente.

Última atualização em Sep 19, 2025

Adicionando equipes

As equipes permitem organizar seus agentes em grupos de acordo com suas responsabilidades. Um usuário pode fazer parte de várias equipes e, quando necessário, você pode atribuir conversas diretamente a uma equipe para facilitar o trabalho colaborativo. Como criar uma equipe Passo 1 Acesse Configurações → Equipes → Criar nova equipe. Passo 2 Na tela exibida, preencha as informações: - Nome da equipe Defina um nome claro, por exemplo: Vendas, Suporte, Engenharia. - Descrição da equipe Escreva uma breve descrição, como: “Equipe responsável por dúvidas relacionadas a vendas de produtos Hopkins”. - Atribuição automática Marque essa opção se quiser que as conversas sejam atribuídas automaticamente à equipe. Se não marcar, as conversas permanecerão como não atribuídas. Clique em Criar equipe. Passo 3 Adicione os agentes que farão parte da equipe. - Sempre que uma conversa for atribuída a essa equipe, todos os agentes adicionados serão notificados. - Selecione os agentes marcando as caixas de seleção correspondentes. Clique em Adicionar agentes. Somente esses agentes poderão visualizar e interagir com as conversas dessa equipe. Passo 4 Clique em Concluir na próxima tela. Agora, a nova equipe aparecerá na sua lista de equipes. Como editar ou excluir uma equipe? 1. Vá em Configurações → Equipes e localize a equipe desejada. - Clique no ícone de lápis para editar. - Clique no ícone de lixeira para excluir. 2. Se estiver editando, você passará pelos mesmos campos de criação de equipe. - Clique em Atualizar para salvar as mudanças. - Clique em Voltar (canto superior esquerdo) se não quiser salvar. 👉 Dessa forma, você mantém sua organização dentro da Atenvi estruturada, facilitando a distribuição de conversas entre os times.

Última atualização em Sep 19, 2025

Como usar bots de agentes na Atenvi?

O que é um bot de agente? Na Atenvi, o bot de agente (AgentBot) ajuda a responder automaticamente dúvidas comuns, organizar conversas e encaminhar clientes para sua equipe quando necessário. Como funciona? - Responde automaticamente: cuida das perguntas frequentes, agenda informações e fornece respostas rápidas. - Filtra atendimentos: organiza as conversas antes de chegar ao time humano, reduzindo a fila. - Entrega informações em tempo real: pode informar status de pedidos, reservas ou serviços. - Transfere para humanos quando necessário: se a dúvida exigir atendimento personalizado, o bot direciona para a equipe. Passo a passo para configurar 1. Acesse o painel da Atenvi Vá até Configurações > Bots no menu lateral. 2. Adicione um novo bot Clique em Adicionar Bot. - Dê um nome (ex.: “Bot da Clínica” ou “Bot Imobiliária”). - Escolha um avatar (a imagem que os clientes verão). 3. Escolha onde ele vai atuar Selecione em quais caixas de entrada (WhatsApp, Instagram, E-mail, Site, etc.) o bot deve funcionar. 4. Defina o comportamento Configure o que o bot deve fazer: - Responder perguntas frequentes (ex.: horário, preços, endereço). - Filtrar clientes e coletar informações antes de passar para a equipe. - Enviar mensagens automáticas (como boas-vindas ou lembretes de agendamento). 5. Teste rapidamente Abra a caixa de entrada escolhida e inicie uma conversa para confirmar se o bot está respondendo como esperado. 6. Ative o bot Clique em Salvar e o bot já começará a atender automaticamente. Dicas rápidas - Use perguntas simples para coletar informações do cliente (ex.: “Qual serviço deseja agendar?”). - Sempre deixe uma opção clara para o cliente falar com um humano. - Você pode editar o bot a qualquer momento em Configurações > Bots. 👉 Pronto! Agora seu bot já está ativo na Atenvi e vai ajudar sua equipe a ganhar tempo e atender melhor seus clientes.

Última atualização em Sep 19, 2025

Planos : entenda o que cada um oferece

A Atenvi oferece três planos diferentes para atender empresas de todos os tamanhos — desde quem está começando até operações maiores que precisam de automação e personalização. Todos os planos contam com o mesmo suporte técnico, relatórios completos e atendimentos ilimitados. Plano Starter Ideal para empresas em fase inicial ou pequenos times de atendimento. Inclui: - Até 3 usuários (1 administrador + 2 agentes) - Canais: WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram e Site - Gestão de contatos (CRM básico) — registre e acompanhe o histórico dos clientes - Gestão de conversas (Inbox) — organize conversas por setor e atendente - Respostas rápidas (Canned Responses) — crie atalhos de mensagens frequentes - Etiquetas (Labels) — classifique conversas e clientes com tags personalizadas - Automação simples — configure mensagens automáticas, horários de atendimento e boas-vindas - Ações rápidas (Macros) — crie comandos para tarefas repetitivas - Central de ajuda (FAQ interno) - Integração com e-mail (envio e recebimento no sistema) Plano Pro Voltado para empresas com equipe estruturada e volume médio de atendimentos. Inclui tudo do Starter, e mais: - Até 6 usuários (1 administrador + 5 agentes) - Automação avançada — crie fluxos e regras automáticas com mais condições - Bots de atendimento (Envi) — automatize respostas e colete informações iniciais - Gestão de equipe (Team Management) — defina permissões e papéis por usuário - Fechamento automático (Auto Resolve) — encerra conversas inativas - Atributos personalizados — personalize dados dos contatos conforme sua operação - Campanhas de WhatsApp — envie comunicações e promoções para sua base - Resposta direta por e-mail (E-mail integrado) — responda e-mails dentro da conversa - Registro de ações (Auditoria básica) — histórico de atividades da equipe Plano Enterprise (Personalizado) Ideal para empresas que precisam de total controle e integração. Inclui tudo do Pro, e mais: - Número de usuários conforme necessidade (até ilimitado) - Perfis customizados (Custom Roles) — crie funções com permissões específicas - Acordos de tempo de resposta (SLA) — defina prazos e metas de atendimento - Login corporativo seguro (SAML) - Auditoria completa de ações - Domínio e e-mail personalizados para respostas Dúvidas sobre o plano ideal? Se ainda estiver em dúvida sobre qual plano é melhor para sua empresa, entre em contato com nossa equipe comercial. Teremos prazer em te ajudar a escolher o modelo mais adequado ao seu negócio.

Última atualização em Oct 16, 2025